Kancelář starosty a tajemníka

sekretářka starosty Martina Kutláková	tel.: 380 303 113 e-mail: kutlakova@mestokaplice.cz
personalistika, kontrola Ing. Michaela Štěpánková	tel.: 380 303 117 e-mail: ivana.chroma@mestokaplice.cz
mzdy, personalistika Martina Švagrová	tel.: 380 303 116 e-mail: svagrova@mestokaplice.cz
krizové řízení a obrana Mgr. Milan Nagy	tel.: 380 303 115 e-mail: milan.nagy@mestokaplice.cz
krizové řízení a obrana Mgr. Lenka Nagyová	tel.: 380 303 179 e-mail: lenka.nagyova@mestokaplice .cz
správce informačního systému Jiří Štika	tel.: 380 303 114, 773 444 556 e-mail: stika@mestokaplice.cz
správce informačního systému František Krtek	tel.: 380 303 114, 777 458 621 e-mail: frantisek.krtek@mestokaplice.cz

Kancelář starosty a tajemníka zajišťuje:

sekretariát

korespondenci starosty, místostarostů města a tajemníka MěÚ,
agendu žádostí - žádosti eviduje a odpovídá za jejich kompletnost,
materiály pro jednání MěR a MěZ a zajišťuje jejich rozesílání,
zápisy z jednání MěR a MěZ, zpracovává usnesení a výpisy z usnesení,
hlavní pokladnu

personalistika

personální agendu,
realizace vzdělávacích programů zaměstnanců podle potřeby organizace,
centrální evidenci stížností a petic,
agendu žádostí o informace podle zákona č. 106/1999 Sb.
agendu obecně prospěšných prací,
správu webových stránek města

mzdy

obsluha docházkového systému, kontrola docházky
obsluha software pro zpracování mezd včetně aktualizací
odvody zdravotním pojišťovnám, české správě sociálního zabezpečení včetně ohlašovací povinnosti
odvody finančnímu úřadu
kontakt s penzijními fondy – zajištění plateb příspěvku od zaměstnavatele
zpracování čtvrtletních statistických výkazů
pro zaměstnance Města Kaplice zajišťuje stravenky na závodní stravování, prodej a odvod hotovostí
provádí kontrolu cestovních příkazů, včetně vyúčtování tuzemské i zahraniční

správce informačního systému

ochranu, údržbu a aktualizaci složitých databází,
správu, funkčnost a bezpečnost lokálních počítačových sítí,
monitorování a diagnostiku sítí, definování a přidělování adres uživatelům a propojování na další sítě,
bezpečnost dat,
servis uživatelům na úseku správy databází,
správu počítačové sítě a telekomunikační techniky, zejména instalace aplikačních programů a jejich upgrade,
správu licencí a evidenci software a hardware, kontrolu dodržování vnitřního předpisu o používání informačních technologií,
správu, údržbu a úpravu docházkového systému,
zálohování dat a zabezpečování provozu telefonní sítě

kontrola

koordinaci kontrolního týmu, sestavování návrhů plánů kontrolních akcí, norem pro činnost vnitřního kontrolního systému včetně nápravných opatření a projednávání výsledků kontroly, zajišťování součinnosti s orgány vnější kontroly
přezkoumávání a vyhodnocování operací a vnitřního kontrolního systému se zaměřením zejména na dodržování právních předpisů, rizik a opatření k jejich zmírnění či vyloučení a hodnocení účinnosti vnitřního kontrolního systému,
kontrolu ve všech oblastech vnitřní činnosti organizace,
soustavné sledování, analýza, přezkoumávání a vyhodnocování hospodaření správních celků nebo samosprávných celků, jejich organizačních složek nebo zřizovaných organizací,
všechny úkoly vyplývající z kontrolního řádu města

krizové řízení

výkon státní správy v přenesené působnosti v oblasti obranného plánování a krizového řízení na úrovni obce s rozšířenou působností (ORP);
zajišťování připravenosti správního obvodu ORP na řešení krizových situací; zajišťování úkolů pro zvládání vojenských i nevojenských krizových stavů;
přípravu a realizaci opatření k provedení stanovených krizových opatření v podmínkách správního obvodu ORP za krizového stavu, plnění úkolů stanovených orgány krizového řízení;
činnost Bezpečnostní rady a Krizového štábu ORP;
zpracování krizové dokumentace; rozpracování a aktualizace Krizového plánu ORP;
podílí se na zpracování analýzy a vyhodnocení rizik na území správního obvodu ORP;
výkon kontrolní činnosti u obcí ve správním obvodu ORP, včetně metodické pomoci;
zabezpečování úkolů v oblasti příprav k obraně státu na území správního obvodu ORP; zpracování a zajištění opatření při zabezpečování potřeb Armády ČR při odvodech branců a mobilizačních opatřeních; zpracování Dílčího plánu obrany ORP,
plnění úkolů stanovené krajským úřadem při vyhodnocování objektů, které za stavu ohrožení státu nebo za válečného stavu mohou být napadeny;
přípravu opatření zproštění výkonu mimořádné služby pro zaměstnance Městského úřadu u Krajského vojenského velitelství z důvodu důležitých zájmů bezpečnosti;
výkon státní správy v přenesené působnosti v oblasti přípravy hospodářských opatření pro krizové stavy; zpracování Plánu regulačních opatření pro správní obvod ORP, připravuje a plní úkoly uložené krajským úřadem k zajištění nezbytných dodávek a regulačních opatření; využívání IS ARGIS, KRIZDATA a KRIZKOM;
plní úkoly z Vnějšího havarijního plánu jaderné elektrárny Temelín a zpracovává k tomu odpovídající dokumentaci;
zabezpečování ochrany utajovaných informací zajištěním personální, administrativní a fyzické bezpečnosti; výkon funkce bezpečnostního ředitele organizace;
zabezpečování akceschopnosti jednotek požární ochrany zřizovaných městem Kaplice (JSDHO Kaplice-Hubenov, JSDHO Blansko a JSDHO Pořešín);
vedení evidence válečných hrobů a pietních ve správním obvodu ORP Kaplice.